CFS-PRÜFUNG UND PRÜFBESCHEINIGUNG FÜR EU-PROJEKTE
Sichern Sie Ihre EU-Fördermittel mit W+ST – prüfsicher, fristgerecht und zeitnah.
Gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind die Nachweis- und Dokumentationspflichten in EU-Förderprojekten herausfordernd. Komplexe EU-Regularien, enge Fristen und oftmals die Pflicht zur Erstellung eines Certificate on the Financial Statements (CFS) führen schnell zu Unsicherheiten.
W+ST ist auf die Bedürfnisse von KMU spezialisiert. Wir unterstützen Sie, auch wenn Ressourcen knapp sind, die EU-Vorgaben komplex erscheinen und der Zeitdruck steigt. Durch fachliche Expertise, langjährige Erfahrung und eine enge, digitale Zusammenarbeit gestalten wir den Prüfprozess für Sie effizient und transparent.
Warum W+ST? Ihre Vorteile
Mit W+ST profitieren Sie von fundierter Erfahrung in der Prüfung von EU-Fördermitteln – insbesondere im Rahmen von Horizon Europe. Wir kennen die typischen Fallstricke rund um Timesheets, Travel Costs, Personalkosten, Pauschalen und Overheads. Wir sorgen für eine prüfsichere Umsetzung der EU-Vorgaben.
Unsere Arbeitsweise ist schnell, flexibel und digital: Wir benötigen keine lange Vorlaufzeit und können zeitnah in die Prüfung einsteigen.
Auf Wunsch begleiten wir Sie bereits ab Projektbeginn, damit Sie Ihre Dokumentation strukturiert aufbauen, Fehler frühzeitig vermeiden und einen reibungslosen Prüfprozess sicherstellen.
Dank unserer modernen digitalen Arbeitsweise führen wir die Prüfung in der Regel ortsunabhängig durch – effizient, transparent und unkompliziert.
Ablauf einer CFS-Prüfung
Unser Anspruch ist ein klar strukturierter, effizienter Prüfprozess. Dieser umfasst die folgenden Schritte:
- Anfrage & Erstgespräch – Prüfung der Schwellenwerte (z. B. Horizon Europe: ≥ 430.000 € pro Begünstigtem)
- Webmeeting zur Abstimmung der Eckdaten und benötigten Unterlagen
- Angebot & Auftragsvereinbarung
- Datenlieferung: Detailed Cost Report, Form C, Timesheets, Rechnungen und Verträge
- Prüfung der Berechnungsmethodik (z. B. Stundensätze, Overheads) gemäß EU-Vorgaben
- Stichprobenhafte Belegprüfung und Bewertung der Förderfähigkeit der Kosten
- Erstellung der Prüfungsdokumentation und Erstellung der CFS-Prüfbescheinigung
- Schlusskontrolle & Unterzeichnung durch den Wirtschaftsprüfer
- Einreichung im Online-Portal bzw. Übergabe an den Projektkoordinator
Die Frist zur Einreichung beträgt in der Regel 60 Tage nach Ende der Abrechnungsperiode. Sie ist Voraussetzung für die Auszahlung Ihrer Fördermittel.
Sie haben Zeitdruck? Wir sind für Sie da!
Ihr Förderzeitraum endet bald? Wir bieten beschleunigte Prüfprozesse, priorisierte Dokumentenprüfung und digitale Kommunikation, damit Ihr CFS fristgerecht eingereicht wird.
FAQ – HÄUFIGE FRAGEN
Sie haben Fragen rund um die Erstellung eines CFS? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Was ist ein CFS?
Das Certificate on the Financial Statements (CFS) ist eine offizielle Prüfbescheinigung, die bestätigt, dass alle erstattungsfähigen Kosten korrekt abgerechnet wurden. Es wird von einem Wirtschaftsprüfer erstellt und erfüllt die Anforderungen des Grant Agreement.
Wann benötige ich ein CFS?
Ein CFS ist erforderlich, wenn der förderfähige Betrag im Berichtszeitraum die EU-Schwelle überschreitet (bei Horizon-Projekten in der Regel ≥ 430.000 € je Begünstigtem).
Welche Anforderungen stellt die EU?
Die Vorgaben finden sich u. a. in:
- Annex 5 – Certificate on the Financial Statements (CFS),
- Terms of Reference (ToR) und
- Grant Agreement Art. 24.2.
Diese Dokumente definieren die genauen Prüfschritte und die Form der Bescheinigung.
Welche Unterlagen werden für die Prüfung benötigt?
Wir prüfen stichprobenhaft die Berechnungsmethodik, die Dokumentation und die Belege – dazu zählen z. B. Timesheets, Lohnjournale, Rechnungen und Verträge. Typisch sind Stichproben von 10 % pro Kostenkategorie, mindestens jedoch 10 Einzelbelege.
Welche Fehler treten bei KMU besonders häufig auf?
Häufige Fehlerquellen sind fehlerhaft ermittelte Personalkosten (v. a. Berechnung der daily rate) sowie eine fehlende oder unvollständige interne Dokumentation.
Unser Rat: Binden Sie uns frühzeitig ein. So vermeiden Sie Fehler während der Projektlaufzeit und erhöhen die Planungssicherheit Ihrer Fördermittel.
Was passiert, wenn ich falsch abrechne?
Fehlerhafte oder unvollständige Belege können zu Rückforderungen, Budgetkürzungen oder Auszahlungsverzögerungen führen.
W+ST unterstützt Sie dabei, diese Risiken zu minimieren.
Welche Kosten sind förderfähig – und wie dokumentiere ich richtig?
Förderfähig sind u. a. Personalkosten, Reisekosten, Sachkosten, Ausgaben für Equipment/Ausstattung, Unteraufträge sowie indirekte Kosten (oft pauschal 25 %).
Jede Kostenart muss gemäß EU-Vorgaben dokumentiert sein.
Was kostet eine CFS-Prüfung?
Die Kosten hängen von Umfang, Anzahl der Belege, Komplexität und Qualität der Unterlagen ab. Deshalb ist eine pauschale Aussage nicht möglich.
Wir bieten ein kostenfreies Erstgespräch (30–45 Minuten), um die wesentlichen Eckdaten zu klären. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Sind die CFS-Prüfungskosten förderfähig?
Ja, die Kosten sind als Cost Category C.3 förderfähig und sollten im Projektbudget eingeplant werden.
Kann ich W+ST schon ab Projektbeginn einbinden?
Ja – eine frühe Begleitung erhöht die Sicherheit der Dokumentation, reduziert spätere Kosten und sorgt für eine auditsichere Abrechnung.
Sprechen Sie mit unserem Spezialisten für Fördermittelprüfung KMU
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – telefonisch oder per Webmeeting. Wir prüfen, ob eine CFS-Pflicht besteht, welche Unterlagen erforderlich sind und wie wir Sie schnell und sicher unterstützen können.
Unser Fördermittel-Portfolio
Innovations- und Fördermittelmanagement
Themen
Prüfung von Fördermitteln
Wir vereinen langjährige Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung mit ausgewiesener Expertise im…
Innovations- und Fördermittelmanagement
Carbon-Leakage
Erfolgreich durch Carbon-Leakage und Strompreiskompensation. Ihre Entlastung, unsere Expertise.
Innovations- und Fördermittelmanagement
Forschungszulage
Bringen Sie Ihre Projekte auf das nächste Level. Wir unterstützen bei der Identifizierung…
Innovations- und Fördermittelmanagement
Nachhaltigkeit
Innovations- und Fördermittelmanagement
Bringen Sie Ihre Projekte auf das nächste Level. Wir unterstützen bei der Identifizierung…