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W+ST DIGI.GaTe

Digitalisierung im Griff

  • Hö­he­re Wirt­schaft­lich­keit durch bes­se­re Kommu­ni­ka­tion: Je reibungs­loser der Aus­tausch mit den Man­dan­ten ab­läuft, desto bes­ser und effi­zi­enter kön­nen Sie ar­bei­ten. Hier setzt W+ST DIGI.​GaTe an und bie­tet eine Kolla­bo­ra­ti­ons­lö­sung, die leicht zu er­ler­nen und ein­fach zu be­die­nen ist. Dies er­höht die Akzep­tanz und senkt die Hemm­schwelle bei Mitar­bei­tern und Man­dan­ten.
  • Platt­form­un­ab­hängig: Egal ob Win­dows-PC, Mac, Ta­blet oder Smart­phone: Sie kön­nen von jedem End­ge­rät auf W+ST DIGI.​GaTe zu­grei­fen.
  • Unab­hängig von Zeit und Ort: Egal wann, egal von wo! W+ST DIGI.​GaTe ist 24 Stun­den ge­öff­net und per In­ter­net jeder­zeit er­reich­bar.
  • Höchs­te Sicher­heit: W+ST DIGI.​GaTe bie­tet höchs­te Sicher­heit durch Verschlüs­se­lung und Hos­ting in deut­schen Hoch­si­cher­heits­re­chen­zen­tren.
  • Benut­zer­freund­lich: W+ST DIGI.​GaTe ist ein­fach zu be­die­nen und für jeden Be­nut­zer verständ­lich und lo­gisch aufge­baut.

Unser Ziel: 

Alles, was Sie von einer modernen Online-Plattform erwarten!

Aus Sicht der Kanzlei

W+ST DIGI.GaTe ist eine technische Plattform, um mit dem Mandanten eine „einfache“ Form der Kommunikation und des Dokumentenaustausches „digital“ zu forcieren. Die Ansprechpartner der Kanzlei sind pro Mandant definiert und stehen diesem in der Übersicht mit Kontaktdaten zur Verfügung. Alle Mitarbeiter der Kanzlei können dem Mandanten Nachrichten und Dokumente, Aufgaben und Erinnerungen senden. Der Mandant kann ebenfalls Nachrichten und Daten senden. Sowohl der Mandant als auch die Kanzlei erhalten einen schnellen Überblick, welche Informationen hier gebündelt ausgetauscht wurden. 

Das Portal dient sozusagen als Empfänger und Absender von Nachrichten und Daten – jedoch nicht zur revisionssicheren Archivierung. Es sollte vielmehr als eine unkomplizierte und technisch einfache Lösung – alternativ zu E-Mail, Pendelordner, etc. zwischen Mandant und Kanzlei als zentraler Baustein dienen. Eine effiziente Zusammenarbeit kann benutzerfreundlich, flexibel, unkompliziert und sicher gestaltet werden. Welche Mandanten hierfür geeignet sind, definiert sich je nach Bedürfnissen, techn. Voraussetzungen und Kenntnissen des Mandanten.

Eine Frau und ein Mann unterhalten sich. Die Frau hat ein Blatt in der Hand. Der Mann einen Laptop.

Anwendungsszenarien

  • Mandant digitalisiert bereits Belege und besitzt keine revisionssichere Software zur Aufbewahrung der Daten
  • Mandant selbst benötigt keine Module von DATEV Unternehmen online (DUO)
  • Mandant möchte auf einfachste Art und Weise Belege „sicher“ übertragen und FIBU-Belege der Kanzlei digital zur Verfügung stellen
  • Die Kanzlei kann über eine zentrale Plattform gezielt mit dem Mandanten kommunizieren (Nachrichten senden u. empfangen, Erinnerungsservice, Aufgabenverwaltung, Dokumentenaustausch (Belege, etc.), Auswertungen) und die Dokumente an den Unternehmen online Bestand (ohne Unterberater-Nr.) der Kanzlei übertragen

Aus Sicht von Mandanten

Belegbereitstellung

  • Upload von Belegen per Computer, Tablet oder Smartphone
  • Belege per Smartphone-App direkt scannen
  • Automatische Übermittlung in DATEV Unternehmen online
  • Erinnerungsservice zur Umsatzsteuervoranmeldung
  • Schnittstellen zu weiteren Plattformen
  • Belegbasierte Kommentarfunktion für Rückfragen und Anmerkungen

Personalverwaltung

  • Komfortable Erfassung neuer Mitarbeiter
  • Digitale Personalakte: Archivierung von Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Erinnerungsservice für die Bereitstellung aktueller Lohndaten
  • Dokumentenbasierte Kommentarfunktion für Rückfragen und Anmerkungen

Einkommensteuer-Assistent

  • Interviewbasierte Abfrage der einkommensteuerrelevanten Daten und Unterlagen
  • Checklistenerstellung für Mandanten
  • Upload der Unterlagen per Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone
  • Bereitstellung von Bescheiden
  • Belegbasierte Kommentarfunktion für Rückfragen und Anmerkungen

Überzeugen Sie sich selbst!

Sprechen Sie uns gerne auf DIGI.GaTe an und lassen Sie sich über die Vorteile des Portals informieren! 

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