W+ST DIGI.GaTe
Digitalisierung im Griff
- Höhere Wirtschaftlichkeit durch bessere Kommunikation: Je reibungsloser der Austausch mit den Mandanten abläuft, desto besser und effizienter können Sie arbeiten. Hier setzt W+ST DIGI.GaTe an und bietet eine Kollaborationslösung, die leicht zu erlernen und einfach zu bedienen ist. Dies erhöht die Akzeptanz und senkt die Hemmschwelle bei Mitarbeitern und Mandanten.
- Plattformunabhängig: Egal ob Windows-PC, Mac, Tablet oder Smartphone: Sie können von jedem Endgerät auf W+ST DIGI.GaTe zugreifen.
- Unabhängig von Zeit und Ort: Egal wann, egal von wo! W+ST DIGI.GaTe ist 24 Stunden geöffnet und per Internet jederzeit erreichbar.
- Höchste Sicherheit: W+ST DIGI.GaTe bietet höchste Sicherheit durch Verschlüsselung und Hosting in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren.
- Benutzerfreundlich: W+ST DIGI.GaTe ist einfach zu bedienen und für jeden Benutzer verständlich und logisch aufgebaut.
Unser Ziel:
Alles, was Sie von einer modernen Online-Plattform erwarten!
Aus Sicht der Kanzlei
W+ST DIGI.GaTe ist eine technische Plattform, um mit dem Mandanten eine „einfache“ Form der Kommunikation und des Dokumentenaustausches „digital“ zu forcieren. Die Ansprechpartner der Kanzlei sind pro Mandant definiert und stehen diesem in der Übersicht mit Kontaktdaten zur Verfügung. Alle Mitarbeiter der Kanzlei können dem Mandanten Nachrichten und Dokumente, Aufgaben und Erinnerungen senden. Der Mandant kann ebenfalls Nachrichten und Daten senden. Sowohl der Mandant als auch die Kanzlei erhalten einen schnellen Überblick, welche Informationen hier gebündelt ausgetauscht wurden.
Das Portal dient sozusagen als Empfänger und Absender von Nachrichten und Daten – jedoch nicht zur revisionssicheren Archivierung. Es sollte vielmehr als eine unkomplizierte und technisch einfache Lösung – alternativ zu E-Mail, Pendelordner, etc. zwischen Mandant und Kanzlei als zentraler Baustein dienen. Eine effiziente Zusammenarbeit kann benutzerfreundlich, flexibel, unkompliziert und sicher gestaltet werden. Welche Mandanten hierfür geeignet sind, definiert sich je nach Bedürfnissen, techn. Voraussetzungen und Kenntnissen des Mandanten.
Anwendungsszenarien
- Mandant digitalisiert bereits Belege und besitzt keine revisionssichere Software zur Aufbewahrung der Daten
- Mandant selbst benötigt keine Module von DATEV Unternehmen online (DUO)
- Mandant möchte auf einfachste Art und Weise Belege „sicher“ übertragen und FIBU-Belege der Kanzlei digital zur Verfügung stellen
- Die Kanzlei kann über eine zentrale Plattform gezielt mit dem Mandanten kommunizieren (Nachrichten senden u. empfangen, Erinnerungsservice, Aufgabenverwaltung, Dokumentenaustausch (Belege, etc.), Auswertungen) und die Dokumente an den Unternehmen online Bestand (ohne Unterberater-Nr.) der Kanzlei übertragen
Aus Sicht von Mandanten
Belegbereitstellung
- Upload von Belegen per Computer, Tablet oder Smartphone
- Belege per Smartphone-App direkt scannen
- Automatische Übermittlung in DATEV Unternehmen online
- Erinnerungsservice zur Umsatzsteuervoranmeldung
- Schnittstellen zu weiteren Plattformen
- Belegbasierte Kommentarfunktion für Rückfragen und Anmerkungen
Personalverwaltung
- Komfortable Erfassung neuer Mitarbeiter
- Digitale Personalakte: Archivierung von Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen
- Erinnerungsservice für die Bereitstellung aktueller Lohndaten
- Dokumentenbasierte Kommentarfunktion für Rückfragen und Anmerkungen
Einkommensteuer-Assistent
- Interviewbasierte Abfrage der einkommensteuerrelevanten Daten und Unterlagen
- Checklistenerstellung für Mandanten
- Upload der Unterlagen per Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone
- Bereitstellung von Bescheiden
- Belegbasierte Kommentarfunktion für Rückfragen und Anmerkungen
Überzeugen Sie sich selbst!
Sprechen Sie uns gerne auf DIGI.GaTe an und lassen Sie sich über die Vorteile des Portals informieren!
Unser Portfolio
Consulting Rechnungswesen
Als „Digitaler Lotse“ in Geschäftsprozessen können wir Sie u.a. zu folgenden Themen begleiten – nachstehend einige Auszüge unserer Tätigkeiten:
Digitalisierungsberatung
Zwischen altbewährten Prozessen, gelebten Workflows und voll integrierten IT- und Infrastrukturen ist es für Unternehmen oftmals schwer, Neues zu probieren und zu etablieren. Die richtige Auswahl an geeigneten und für das Unternehmen passende Software-Lösungen zu finden und einzuführen, stellt sich meist als sehr aufwendig und langwierig dar. Im […]
GoBD Compliance
Damit die wirtschaftlichen Veränderungen eines Unternehmens auch für fremde Dritte (Finanzverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Banken, uvm.) nachvollziehbar sind und somit der Grundsatz der Dokumentation und Rechenschaftslegung erfüllt ist, bedarf es an Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Neben den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und […]